Перейти к основному содержимому

Реестры и отчёты

Реестры​

Вы можете скачать реестры документов, занесенных в систему, во вкладке **Скачать -> Журналы, реестры и отчеты.

Реестры

В этой вкладке вы можете скачать следующие реестры:

  • Реестр документов, подтверждающих качество материалов - позволяет выгрузить единым списком документы, подтверждающие качество (далее ДПК) материалов.
  • Реестр актов входного контроля материалов - позволяет выгрузить из проекта список документов входного контроля (кроме журналов).
  • Реестр актов - позволяет выгрузить акты освидетельствования скрытых работ и ответственных конструкций, созданные в проекте.
  • Реестр исполнительной документации - самый полный реестр, который позволяет выгрузить полностью сформированный комплекты ИД - акты освидетельствования, со всеми приложениями к нему (ДПК, исполнительные схемы, протоколы испытаний и т.д.).

Помимо реестров здесь также возможно скачать журналы входного контроля и общие журналы работ списком в файле Excel, а также отчеты по выполненным работам и о расходе материалов.

Отчёты​

В сервисе есть два типа отчетов: отчеты по данным проекта и отчеты уровня организации.

Отчеты по данным проекта​

Отчеты по данным проекта доступны всем и находятся во вкладке Скачать -> Журналы, реестры и отчеты (см. скрин выше)

Здесь можно скачать следующие отчеты:

  • Отчет по выполненным работам - отчет, показывающий все работы, выполненные в проекте, а также объемы примененных и оставшихся по ним материалов.
  • Отчет по демонтажным работам
  • Отчет о расходе материалов - отчет об израсходованных материалах. Показывает объем материалов по проекту, объем замененных материалов (если замены имели место), объем прошедших входной контроль, использованных и оставшихся материалов&

Отчеты уровня организации​

Отчеты уровня организации доступны только при включении специальной настройки со стороны администраторов сервиса. После включения данной настройки, на панели вкладок появится вкладка Отчеты, в которой можно найти следующие отчеты уровня организации:

  • Проблемы исполнительных схем - отчет, подсвечивающий все проблемы в исполнительных схемах, загруженных в сервис (например, отсутствие сканов документов).

  • Проблемы с документами, подтверждающими качество материалов - отчет, подсвечивающий все проблемы в загруженных в сервис сертификатах, паспортах соответствия и прочих документах, подтверждающих качество (например, отсутствие сканов документов).

  • Отчет об активности пользователей в проектах - отчет, позволяющий увидеть количество внесенных пользователями в проекты изменений.

  • Отчет о выполненных работах - подробный отчет, в котором вы можете увидеть информацию о всех выполненных работу по проекту. Здесь можно увидеть примененные по работам материалы, была ли работа включены в акты освидетельствования, и если да - в каком статусе эти акты находятся (черновик, согласование, подписание), а также имя сотрудника, ответственного за производство работ.

  • Статистика по статусам документооборота - данный отчет показывает количество документов, которые находятся в различных статусах подписания (ожидает рассмотрения/проверяется/согласовано/идет подписание).

  • Ключевые метрики - отчет, в котором вы можете увидеть основные метрики по формированию комплекта исполнительной документации, такие как: количество записей ОЖР и ЖВК, количество ДПК и протоколов лабораторных испытаний, количество подготовленных и согласованных актов и сроки их согласования.

  • Отчет по замечаниям документооборота - отчет, показывающий не критичные замечания, присутствующие в различных документах, входящих в комплекты ИД.

  • Документы в процессе согласования - данный отчет позволяет увидеть все документы, которые по прежнему находятся в процессе согласования. Помимо основной информации по документу (имя, номер, дата), здесь можно также увидеть количество дней, которое документ находится на согласовании, а также его текущий статус. В последней колонке отчета есть ссылка на документ, перейдя по которой вы сразу попадете на страницу документа в сервисе.

  • Отчет о подписании документов - отчет по статусам подписания документов ИД. Позволяет увидеть, был ли документ подписан, в каком он находится статусе, а также даты производства работ по документу. В последней колонке отчета есть ссылка на документ, перейдя по которой вы сразу попадете на страницу документа в сервисе.

  • Журнал входного контроля материалов (таблица по СП 48.13330.2019) - сводный отчет по всем записям журнала входного контроля материалов.

  • Общий журнал работ - сводный отчет по всем записям общего журнала работ.

  • Технический отчет по согласованию документов - отчет, позволяющий увидеть информацию по согласованию исполнительной документации (актов и исполнительных схем). Помимо основных данных по документам, здесь можно увидеть данные по датам и времени изменения статусов согласования и подписания документов.

  • Роли пользователей в проектах - отчёт, показывающий, какие роли присвоены пользователям в проектах. Позволяет быстро увидеть, есть ли у пользователей лишние или наоборот - недостающие роли.

  • Отчёт о состоянии проектов - позволяет увидеть сводные данные о документах (ОЖР, ЖВК, ДПК и акты ИД) в проектах - сколько заведено, сколько записей журналов привязано к актам, сколько актов согласовано и подписано.

  • Отчёт по согласованию исполнительных схем геодезистами - показывает, насколько успешно и оперативно исполнительные схемы согласовываются геодезистами.

Обратите внимание - по умолчанию автоматически скачивается отчёт по тому проекту, в котором вы находитесь в данный момент, по всем датам. Перед скачиванием отчёта вы можете самостоятельно выбрать необходимые проекты и даты в левой части экрана.

Отчёты