Работа с пользователями

Для того, чтобы ваши коллеги имели возможность работать вместе с вами над исполнительной документацией по проекту, их необходимо пригласить в систему. Сделать это может пользователь с ролью Администратор, через вкладку Пользователи.

В поле Пригласить пользователя необходимо ввести адрес электронной почты коллеги, которого вы хотите пригласить и нажать на кнопку Пригласить.

После этого ему уйдет письмо с предложением зарегистрироваться в системе.

Перейдя по ссылке в письме и заполнив все необходимые данные, пользователь получит доступ к системе. Для того, чтобы пользователю стал доступен конкретный проект, необходимо выдать ему роли в этом проекте. Это делается через вкладку Настройки -> Роли пользователей.

Подробнее про роли пользователей на уровне организации и на уровне проектов рассказываем в соответствующей инструкции в нашей базе знаний.

Во вкладке Пользователи пользователь с ролью Администратор также может:

1. Указать должность пользователя
2. Указать организацию пользователя
3. Посмотреть задачи пользователя
4. Удалить пользователя

Также, для более быстрой работы с ролями пользователей, в системе доступен функционал массового назначения ролей. На страницу массового назначения ролей пользователям в проектах можно попасть по кнопке Назначить роли в верхней правой части экрана.

На этой странице можно выбрать сразу несколько ролей, пользователей и проектов. Роли можно назначить или, наоборот, отозвать.

Здесь есть три возможных действия:

1. Добавить выбранные роли

   Выбранные роли назначаются дополнительно для указанных пользователей в выбранных проектах, независимо от того, какие еще роли у них там уже есть. Существующие роли не удаляются.

2. Назначить выбранные роли, убрать остальные

   Выбранные роли назначаются вместо существующих. Все роли, которые уже были у этих пользователей в выбранных проектах, удаляются.

3. Убрать выбранные роли

   Выбранные роли у пользователей в выбранных проектах удаляются. Прочие роли остаются неизменными.