Создание записей ЖВК

После того, как загружены исходные данные, можно создавать запись Журнала входного контроля.

Записи ЖВК заносятся и хранятся во вкладке Материалы -> Журналы входного контроля материалов.

Для создания новой записи нажмите на кнопку Добавить.

Откроется страница записи ЖВК, в которой необходимо заполнить следующие поля:

• Дата - дата проведения входного контроля (может отличаться от даты поступления материала на площадку)
• Наименование - наименование материала, выбирается из справочника Наименования материалов. Для заполнения нажмите на кнопку Выбрать, в открывшемся окне выберите необходимый материал и нажмите на Выбрать в правом нижнем углу. Если в списке нет необходимого материала, вы можете добавить его с помощью кнопки Добавить.
• Количество - количество материала, прошедшего входной контроль
• Вес - здесь можно указать вес материала в случае, если материал учитывается по весу. Необязательно для заполнения
• Поставщик - наименование организации, поставившей материал
• Накладная или УПД - данные накладной на материал
• Завод-изготовитель - наименование завода, изготовившего материал
• Дата изготовления - дата, когда материал был изготовлен
• Документы, подтверждающие качество - здесь вы можете выбрать документы, подтверждающие качество (далее - ДПК) материала. Для выбора документа нажмите на кнопку Добавить и выберите ДПК данного материала, ранее внесенный в систему вручную или через Excel импорт. Если в списке нет необходимого ДПК, вы можете добавить его, нажав на кнопку Добавить в левом верхнем углу окна. Если ДПК для данного материала не требуется, проставьте соответствующую галочку под кнопкой Добавить
• Отклонения от ГОСТа, СНиПа, ТУ, ВСН, дефекты - в этом поле можно зафиксировать различные отклонения от ГОСТ и дефекты, если таковые имеются и были обнаружены в процессе входного контроля

• Условия хранения - условия, в которых хранились материалы, проходящие входной контроль
• Вид контроля - здесь необходимо выбрать вид контроля (визуальный, инструментальный или лабораторный)
• Результат проверки - итоговый результат входного контроля материалов
• Лицо, осуществляющее контроль - здесь необходимо выбрать ответственное лицо, проводившее входной контроль материалов
• Заключение о качестве - финальное заключение о качестве материала
• Примечание - дополнительные примечания. Необязательно для заполнения
• Приложенные сканы накладной или УПД (если требуется) - после создания записи ЖВК, вы можете при необходимости приложить сюда сканы накладной или УПД

После заполнения всех полей нажмите на кнопку Сохранить внизу страницы для того, чтобы успешно создать запись ЖВК. Вы также можете нажать на стрелку слева от кнопки для того, чтобы открыть вторую опцию сохранения - Сохранить и не закрывать, которая позволит вам остаться на странице для проверки заполненной вами информации и внесения изменений.

Теперь, когда исходные данные загружены, можно формировать журналды работ и комплекты исполнительной документации. Но прежде чем приступить к этому, рассмотрим еще один способ внесения исходных данных в систему - Excel импорт.